lunedì 21 novembre 2011

Certificati Medici On Line - I passaggi e cosa fare

In caso di malattia e di assenza dal lavoro, è bene conoscere tutti i passaggi richiesti dalla nuova normativa dei certificati medici
online.


La rivoluzione dei certificati medici! Dal 15 settembre 2010 sono molte le novità per il certificato medico on line per la malattia nel settore privato e in quello pubblico.
In caso di Day Hospital, Day Service ambulatoriale e Day Surgery, non è possibile fare visite mediche per il controllo della malattia del lavoratore da parte del datore di lavoro.

L'invio della certificazione all'Inps deve essere effettuata dalla struttura stessa in cui si è stati per il Day Hospital secondo le modalità stabilite dalla trasmissione telematica dei certificati medici online.

La prestazione sanitaria in Day Hospital è
indennizzabile come malattia quando la permanenza in ospedale copre la durata giornaliera dell'attività lavorativa o quando, nell'ipotesi di permanenza inferiore alla giornata lavorativa, il lavoratore sia ritenuto incapace a recarsi al lavoro.

I certificati possono essere
inviati per ogni giornata di Day Service ambulatoriale, oppure in un'unica certificazione con i giorni programmati per le cure.

Dal 15 settembre 2010 infatti è obbligatorio da parte dei medici (anche se le sanzioni scatteranno, in caso di mancata osservanza da parte dei medici, solo il 31 gennaio 2011), inviare i certificati medici on line, cioè per via telematica all'Inps e all'email del lavoratore.
Con il nuovo sistema dell'invio telematico, il lavoratore è esonerato dall'invio della certificazione al datore di lavoro, tranne nel caso in cui il certificato sia ancora rilasciato in formato cartaceo (senza invio online) o nei casi di certificati emessi da:
  • pronto soccorso
  • ricoveri ospedalieri
  • medici specialisti privati
  • nel caso in cui il medico curante non invii il certificato online
Tuttavia, nonostante le nuove normative non lo prevedano, la maggior parte delle aziende, sia pubbliche sia private, richiedono ancora entro due giorni dal rilascio del certificato, che il lavoratore invii a mezzo raccomandata o con fax, la copia del certificato al datore di lavoro, pena le sanzioni da parte dell'azienda. In questo caso, con i nuovi certificati il lavoratore dovrà stampare il certificato arrivato via email sulla sua casella di posta elettronica e ritagliare la copia per il datore di lavoro.

Tra le novità c'è la possibilità di
visionare sul sito Inps tutti i certificati medici on line emessi
a vostro nome.
Cosa cambia e perché per i lavoratori? E' molto importante capire che i cambiamenti del certificato medico on line non saranno solo a carico dei datori di lavoro, delle sedi Inps sparse per il territorio e soprattutto dei medici, ma anche dei lavoratori. E' quindi molto importante capire cosa fare con i certificati medici online.
Dal 15 settembre 2010 infatti ogni lavoratore deve recarsi dal medico il primo giorno di malattia (oppure comunicarla sempre al medico con una telefonata) per la visita e la comunicazione telematica della malattia. Non si potrà più attendere il secondo giorno di malattia per recarsi dal medico, ma la comunicazione dovrà avvenire il giorno stesso dell'inizio della malattia.

Il certificato on line verrà
inviato dal medico all'Inps e ad un eventuale indirizzo di posta elettronica (email) del lavoratore, che dovrà poi stamparla e consegnarla all'ufficio del personale.
Per prima cosa parliamo del medico che in caso di malattia deve:
  • inviare online i certificati al Sistema di accoglienza centrale del ministero dell'Economia e attendere il numero identificativo del certificato
  • consegnare al lavoratore copia cartacea del certificato e dell'attestato di malattia. In caso di impossibilità a stampare, comunica al lavoratore il numero del certificato
  • in caso non possa inviare telematicamente i certificati medici deve rilasciare la certificazione di malattia in forma cartacea. In caso di inosservanza, sono previste delle sanzioni per i medici
Passiamo ora al lavoratore:
  • può richiedere al medico l'invio del certificato e dell'attestato in formato pdf sulla sua casella di posta elettronica
  • è sempre obbligato ad avvisare il datore di lavoro della propria assenza per malattia e ad inviare entro due giorni lavorativi copia del certificato destinato al datore di lavoro
    può consultare sul sito Inps tutti i certificati medici emessi a suo nome

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